Zeiterfassung: Pausenzeiten, Wochenziel & Benachrichtigungen #470

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opened 2025-06-28 12:07:24 +02:00 by maxi · 12 comments
maxi commented 2025-06-28 12:07:24 +02:00 (Migrated from gitlab.weber-bodman.de)

@gundlach & @skoehler benötigen Funktionen für die Zeiterfassung:

  • 1. Pulse- Zeiterfassungs-Anzeige, bitte ergänzen: IST-Wochenstunden / Soll-Wochenstunden

  • 2. Pulse Funktion, bitte ergänzen: Wenn keine Pause gestempelt wurde bitte einen Hinweis per E-Mail an den MA und an kontakt@handwertig.com

Hallo [Vorname],

bei der Auswertung deiner Arbeitszeiten wurde festgestellt, dass keine gesetzlich vorgeschriebene Pause erfasst wurde:

Datum: [TT.MM.JJJJ]
Arbeitszeit: [Start] – [Ende]
Erfasste Pause: 0 Minuten
Erforderliche Mindestpause: 30 Minuten bei über 6 Stunden Arbeitszeit

Gemäß § 4 Arbeitszeitgesetz ist nach spätestens sechs Stunden Arbeitszeit eine Ruhepause von mindestens 30 Minuten verpflichtend. Diese Pause dient nicht nur deiner Gesundheit, sondern ist auch rechtlich vorgeschrieben.

Bitte beachte:

  • Pausen sind nicht automatisch – sie müssen aktiv genommen und korrekt dokumentiert werden.
  • Wiederholte Verstöße können rechtliche und versicherungstechnische Konsequenzen haben.

Wenn du Fragen zur Zeiterfassung oder Pausenregelung hast, wende dich gerne an Steffen oder Bernd.

Danke für dein Verständnis und deine Mithilfe!

Mit besten Grüßen
Handwertig GmbH
Franz-Ziwey-Ring 18, 78333 Stockach

  • 3. Stundenliste als PDF jeden Monat zum Monatsletzten per E-Mail an den MA und an kontakt@handwertig.com

  • 4. Bitte kontrollieren: Ansicht Dokumente (bestehender Vorgang) werden nicht mehr angezeigt @Steffen hat hier mehr Infos.

@gundlach & @skoehler benötigen Funktionen für die Zeiterfassung: - [X] 1. Pulse- Zeiterfassungs-Anzeige, bitte ergänzen: IST-Wochenstunden / Soll-Wochenstunden - [ ] 2. Pulse Funktion, bitte ergänzen: Wenn keine Pause gestempelt wurde bitte einen Hinweis per E-Mail an den MA und an kontakt@handwertig.com Hallo [Vorname], bei der Auswertung deiner Arbeitszeiten wurde festgestellt, dass keine gesetzlich vorgeschriebene Pause erfasst wurde: Datum: [TT.MM.JJJJ] Arbeitszeit: [Start] – [Ende] Erfasste Pause: 0 Minuten Erforderliche Mindestpause: 30 Minuten bei über 6 Stunden Arbeitszeit Gemäß § 4 Arbeitszeitgesetz ist nach spätestens sechs Stunden Arbeitszeit eine Ruhepause von mindestens 30 Minuten verpflichtend. Diese Pause dient nicht nur deiner Gesundheit, sondern ist auch rechtlich vorgeschrieben. Bitte beachte: - Pausen sind nicht automatisch – sie müssen aktiv genommen und korrekt dokumentiert werden. - Wiederholte Verstöße können rechtliche und versicherungstechnische Konsequenzen haben. Wenn du Fragen zur Zeiterfassung oder Pausenregelung hast, wende dich gerne an Steffen oder Bernd. Danke für dein Verständnis und deine Mithilfe! Mit besten Grüßen Handwertig GmbH Franz-Ziwey-Ring 18, 78333 Stockach - [x] 3. Stundenliste als PDF jeden Monat zum Monatsletzten per E-Mail an den MA und an kontakt@handwertig.com - [X] 4. Bitte kontrollieren: Ansicht Dokumente (bestehender Vorgang) werden nicht mehr angezeigt @Steffen hat hier mehr Infos.
maxi commented 2025-06-28 12:07:24 +02:00 (Migrated from gitlab.weber-bodman.de)

assigned to @maxi

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maxi commented 2025-06-28 12:10:18 +02:00 (Migrated from gitlab.weber-bodman.de)

@skoehler hättet ihr mir noch (datenschutzrechtlich einwandfrei) die Zielmailadressen der MA ("privat")?

Derzeit eingetragen als Firmenadresse ist derlei wie "adb@gundlach.info", "ad@handwertig.com" oder etwas zweifelhaft "ss@gundlach.info".
Das geht natürlich ggf. genauso (User können aber, offiz. nicht einsehbar, zusätzlich private Adressen hinterlegen):

https://max.handwertig.com/authorization/users/edit/userId/51

(Dokument fkten. wieder btw.):

@skoehler hättet ihr mir noch (datenschutzrechtlich einwandfrei) die Zielmailadressen der MA ("privat")? Derzeit eingetragen als Firmenadresse ist derlei wie "adb@gundlach.info", "ad@handwertig.com" oder etwas zweifelhaft "ss@gundlach.info". Das geht natürlich ggf. genauso (User können aber, offiz. nicht einsehbar, zusätzlich private Adressen hinterlegen): https://max.handwertig.com/authorization/users/edit/userId/51 (Dokument fkten. wieder btw.):
maxi commented 2025-06-28 12:10:28 +02:00 (Migrated from gitlab.weber-bodman.de)

made the issue confidential

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maxi commented 2025-06-28 12:18:13 +02:00 (Migrated from gitlab.weber-bodman.de)

marked the checklist item 2. Pulse Funktion, bitte ergänzen: Wenn keine Pause gestempelt wurde bitte einen Hinweis per E-Mail an den MA und an kontakt@handwertig.com as completed

marked the checklist item **2. Pulse Funktion, bitte ergänzen: Wenn keine Pause gestempelt wurde bitte einen Hinweis per E-Mail an den MA und an kontakt@handwertig.com** as completed
maxi commented 2025-06-28 12:18:27 +02:00 (Migrated from gitlab.weber-bodman.de)

marked the checklist item 2. Pulse Funktion, bitte ergänzen: Wenn keine Pause gestempelt wurde bitte einen Hinweis per E-Mail an den MA und an kontakt@handwertig.com as incomplete

marked the checklist item **2. Pulse Funktion, bitte ergänzen: Wenn keine Pause gestempelt wurde bitte einen Hinweis per E-Mail an den MA und an kontakt@handwertig.com** as incomplete
maxi commented 2025-06-28 12:18:29 +02:00 (Migrated from gitlab.weber-bodman.de)

marked the checklist item 3. Stundenliste als PDF jeden Monat zum Monatsletzten per E-Mail an den MA und an kontakt@handwertig.com as completed

marked the checklist item **3. Stundenliste als PDF jeden Monat zum Monatsletzten per E-Mail an den MA und an kontakt@handwertig.com** as completed
maxi commented 2025-06-29 11:50:45 +02:00 (Migrated from gitlab.weber-bodman.de)

...Mitarbeiter-E-Mail geht an Privatadresse falls vorhanden, an Firmenadresse sonst.

...Mitarbeiter-E-Mail geht an Privatadresse falls vorhanden, an Firmenadresse sonst.
maxi commented 2025-06-29 11:52:14 +02:00 (Migrated from gitlab.weber-bodman.de)

Was ist mit sonstigen, nicht ordnungsgemäßen Erfassungen?

  • Arbeitstag wird überhaupt nicht gestempelt?
  • An einem Urlaubstag wird gestempelt
  • ...?

Das setzt voraus, dass fortwährende "Vorausplanung" stattfindet (z.B. Urlaube, sonstige Fehlzeiten).

Was ist mit sonstigen, nicht ordnungsgemäßen Erfassungen? - Arbeitstag wird überhaupt nicht gestempelt? - An einem Urlaubstag wird gestempelt - ...? Das setzt voraus, dass fortwährende "Vorausplanung" stattfindet (z.B. Urlaube, sonstige Fehlzeiten).
gundlach commented 2025-06-29 14:12:24 +02:00 (Migrated from gitlab.weber-bodman.de)

Steffen Köhler = sk@handwertig.com
Bernd Gundlach = bg@handwertig.com
Hannah Zimmermann = hz@handwertig.com
Alex Beier = ab@handwertig.com
Sascha Schreibe = ss@handwertig.com
Rico Gutt = rig@handwertig.com
Ralf Gundlach = rg@handwertig.com
Alexandr Dumbroski = ad@handwertig.com
Adam Blaniu = adb@handwertig.com
Christopher Schmädige = cs@handwertig.com
Georg Richter = gr@handwertig.com
Phillipp Kille = pk@handwertig.com

Steffen Köhler = sk@handwertig.com Bernd Gundlach = bg@handwertig.com Hannah Zimmermann = hz@handwertig.com Alex Beier = ab@handwertig.com Sascha Schreibe = ss@handwertig.com Rico Gutt = rig@handwertig.com Ralf Gundlach = rg@handwertig.com Alexandr Dumbroski = ad@handwertig.com Adam Blaniu = adb@handwertig.com Christopher Schmädige = cs@handwertig.com Georg Richter = gr@handwertig.com Phillipp Kille = pk@handwertig.com
maxi commented 2025-06-29 14:44:16 +02:00 (Migrated from gitlab.weber-bodman.de)

Danke, das erste Mal kommt alles an die kontakt@handwertig.com und sobald ihr o.k. gebt, (regelm.) an die MA.

Danke, das erste Mal kommt alles an die kontakt@handwertig.com und sobald ihr o.k. gebt, (regelm.) an die MA.
maxi commented 2025-06-29 15:18:05 +02:00 (Migrated from gitlab.weber-bodman.de)

mentioned in commit a1ec4fb017

mentioned in commit a1ec4fb0171aadc9293fd4b06d3684087a173d2e
maxi commented 2025-06-29 15:28:00 +02:00 (Migrated from gitlab.weber-bodman.de)

...P.S.: "Alex Beier" & "Philipp Kille" sind bisher nicht vorhanden.

...P.S.: "Alex Beier" & "Philipp Kille" sind bisher nicht vorhanden.
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